Quer esteja a pensar em alugar armazém para fins pessoais, como uma mudança de casa, a arrumação de material desportivo ou a organização do seu apartamento para que tenha mais espaço livre, quer seja para fins profissionais, como a armazenagem de stock da sua empresa ou de alguns bens enquanto muda de escritório, o self storage deve ser uma das primeiras opções a colocar em cima da mesa pela flexibilidade, segurança e acessibilidade que caracterizam este conceito.
A procura pelo espaço de armazenamento ideal pode acarretar vários desafios. Se nunca se confrontou com a necessidade de arrendar armazéns anteriormente, é possível que não saiba quais os aspetos técnicos que deve ter em atenção e como deve preparar a procura por um operador que responda às suas necessidades. Neste artigo poderá encontrar o essencial do que deve considerar!
Pondere bem o espaço de armazém que necessita
Saber o espaço de que realmente necessita é muito importante, não só para otimizar custos, mas também para favorecer a organização e até a preservação dos bens armazenados.
Normalmente, um dos fatores mais preponderantes na escolha de um armazém é o orçamento disponível. Quando este é mais reduzido, pode haver tendência para alugar um espaço mais pequeno, insuficiente para as suas mercadorias e para a necessária organização, resultando em dificuldades de acesso e possíveis danos no material.
Por outro lado, quem tem um orçamento mais alargado, opta por alugar um armazém com dimensões maiores, mas, muitas vezes, os bens que quer armazenar não ocupam todo o espaço disponível. Portanto, a melhor forma é garantir que vai alugar um armazém cuja relação entre as dimensões e o preço é a que responde melhor às suas necessidades de arrumação. Mas como?
Alugar Armazém: faça um inventário
Saber concretamente o que pretende armazenar é a melhor forma de perceber qual o espaço de que necessita. Por isso, antes de iniciar a sua procura por um armazém, faça uma lista de todos os itens que pretende guardar e, se tiver possibilidade, junte todos os bens no mesmo espaço – de preferência, já dentro de caixas. Deste modo, poderá ter uma noção mais concreta das dimensões de que irá necessitar, não esquecendo que é provável que ainda se venha a lembrar de mais itens para armazenar.
Meça os bens a armazenar
Depois de ter feito o inventário, deve medir a altura, comprimento e largura dos objetos ou das caixas e ter em consideração os seus pesos. De seguida, faça um esquema da arrumação, mas não se esqueça que nem tudo pode ser empilhado devido ao seu peso e fragilidade. Será útil identificar nas caixas quais os itens mais frágeis e ter isso em consideração na hora de os organizar no armazém.
Uma vez que já tem em mente o que quer armazenar e o espaço que ocupa, é importante pensar nos metros quadrados (comprimento x largura) ou cúbicos (comprimento x largura x altura) do armazém.
Idealmente, e se pretende empilhar os seus pertences, deverá preferir as indicações em metros cúbicos, mas lembre-se que sobrepor objetos e caixas é uma boa forma de poupar espaço, mas apenas se não comprometer as condições dos seus itens.
Utilizar caixas de tamanho semelhante é uma boa técnica para facilitar todo o processo. Conseguirá uma melhor organização e maximizar o aproveitamento do espaço disponível. E também conseguirá calcular com mais exactidão a relação entre os seus bens e a unidade de self storage.
No que toca a alugar armazém, interessa-lhe saber – e pagar – apenas os metros quadrados que vai utilizar. Caso tenha dificuldade em equivaler o espaço de armazenamento em metros quadrados com a capacidade de bens suportada, estas indicações podem ajudá-lo:
- 1m2 – 2m2= 5 ou 6 malas de viagem, ou frigorifico ou bicicletas, cerca de 40 caixas de arquivo
- 2m2 – 3m2 = conteúdo de um quarto individual
- 5m2 – 6m2 = mobília de três quartos individuais
- 9m2 – 10m2 = mobília de um apartamento T2
- 17m2 – 18m2 = mobília de casa com 150m2, o equivalente a um T4 ou cerca de 350 caixas de arquivo
Considere o estado de conservação do edifício
É muito importante avaliar as condições do edifício no qual está a pensar armazenar os seus bens. Nem todos os operadores de mercado adoptam a mesma postura no que diz respeito à conservação do edifício e deve procurar um operador credível que lhe garanta um espaço estruturalmente sólido e uma manutenção adequada.
Os espaços de armazém, quando não são devidamente cuidados, podem facilmente gerar bolor, colocando em risco os bens armazenados. Questione o operador sobre os níveis de humidade e a regularidade das ações de manutenção e limpeza.
Não menospreze a segurança
Os espaços de armazenamento self storage propõem um conceito essencialmente autónomo na gestão do espaço de armazenamento. Ele é seu durante o período de arrendamento contratualizado e poderá organizá-lo da forma que lhe for mais conveniente, desde que não inclua produtos ou equipamentos que não são permitidos guardar.
Regra geral, os operadores disponibilizam um código/chave de acesso individual. O operador apenas irá aceder ao espaço em caso de alguma emergência de segurança ou na possibilidade de haver incumprimentos de contrato por parte do arrendatário.
Ainda assim, é fundamental perceber se o edifício beneficia adicionalmente de uma estrutura própria de segurança, quer com vigilância humana quer através de circuitos integrados de CCTV e outros sistemas de monitorização, como por exemplo alarme anti-intrusão.
O armazém em si é geralmente um espaço fechado e hermético, razão pela qual a chave de acesso será suficiente para o deixar descansado. Mas esta indústria tem vindo a desenvolver-se e adaptar-se, introduzindo novas tecnologias. Em alguns casos, poderá já encontrar sistemas personalizados de acesso biométrico, embora não seja algo muito comum, pelo menos por agora.
Pense nos acessos
Algumas instalações de self storage podem ser massivas, o que em si pode nem ser mau sinal, pois significa que o operador está com a devida pujança no mercado. Mas quanto maior a dimensão, mais importante será avaliar o acesso à sua unidade.
Certifique-se que existem circuitos de acesso amplos e com piso uniforme, para que seja possível dirigir os carrinhos com as caixas com a maior facilidade possível. A última coisa que quer é uma instalação labiríntica e que crie dificuldade no transporte dos bens.
Verifique igualmente que existe uma zona de carga e descarga e até se há acesso direto por veículo até à porta da unidade de armazenamento, como é o caso, por exemplo, das instalações da Perfect Space na Rua Júlio Dinis (Porto). Mesmo que as instalações não tenham esta possibilidade, é importante que exista estacionamento na proximidade.
Escolha bem a localização
Obviamente, uma das questões mais decisivas para alugar armazém é escolher uma localização que faça sentido em termos logísticos. Isto dependerá de cada caso concreto, mas pense, por exemplo, na frequência com que vai precisar de se deslocar ao armazém.
Se tiver de fazer viagens frequentes, deve naturalmente procurar um espaço mais próximo. Sendo uma situação de longo termo em que não irá precisar de alterar a organização da unidade, o seu raio de ação a considerar poderá ser ampliado.
Mesmo assim, idealmente garanta que os armazéns de encontram em zonas de fácil acesso, sem grandes constrangimentos de trânsito.
A frequência de utilização pode igualmente ter impacto na organização e arrumação da unidade. Caso precise de ir alterando a estrutura, levar novas coisas e tirar algo que já está na box, considere também algum espaço extra para movimentação no interior do armazém, deixando “caminhos” para poder aceder aos diferentes itens.
Numa lógica mais estática, poderá maximizar o espaço arrendado para o preencher de forma mais completa e, assim, ter uma estrutura de custos otimizada.
No caso da Perfect Space, estamos a fazer um esforço de diversificação das localizações, precisamente para podermos aumentar a proximidade com os nossos clientes.
Na cidade do Porto, contamos já com duas unidades em funcionamento – Rua Júlio Dinis (perto do Palácio de Cristal) e Rua do Paraíso (na zona da Lapa). Em Lisboa, estamos em Benfica e planeamos inaugurar a curto prazo mais dois armazéns, em Algés e Campo de Ourique.
Alugar Armazém: perceba os custos incluídos
Quando encontrar um armazém com as características mais adequadas às suas necessidades, procure saber explicitamente quais os custos que o valor da renda cobre. A manutenção é feita pelo senhorio ou por si? O espaço tem sistema de segurança incluído ou terá de ter essa despesa? Existe algum seguro? O que é que cobre?
Ao contrário do que acontece na procura por um armazém de grandes dimensões, onde estas questões técnicas assumem outra complexidade, os espaços de self storage são, na sua essência, orientados para o cliente, oferecendo soluções simples e práticas que respondem a necessidades objetivas por parte dos utilizadores.
Por exemplo, na Perfect Space pode alugar armazém com sistema de segurança, acesso a qualquer hora, local para cargas e descargas, atendimento personalizado e muitas outras vantagens, incluindo preços competitivos e uma promoção para novos clientes em que o primeiro mês é grátis.
Por outro lado, falamos de espaços muito flexíveis no que diz respeito à tipologia de utilização, já que variam entre 1m3 a 70m2 em termos de capacidade, e que estão também localizados em várias zonas dos dois principais pólos urbanos nacionais.
Considere o nível de serviço e os extras
Como nota final, sugerimos ainda que tenha em consideração a fiabilidade e credibilidade do seu operador. Procure empresas bem estabelecidas no mercado e que tenham um elevado nível de serviço, ou seja, apoio permanente em caso de qualquer dúvida, contactos acessíveis e diretos, informação simples e disponibilidade para a fornecer, assim como clareza nos contratos e nas condições de utilização dos espaços.
Adicionalmente, o seu operador de self storage pode também ser um aliado fulcral para o ajudar em determinadas tarefas. Procure saber se existem parcerias com operadores especializados, por exemplo na área de mudanças. Serão entidades com negócio estabelecido e que o podem aliviar de preocupações e incertezas na hora de escolher um operador, pois já estarão avalizados profissionalmente pelo operador de self storage.
Os espaços da Perfect Space estão disponíveis em Lisboa e, mais recentemente, também no Porto e oferecem-lhe um atendimento personalizado, quer no site, quer no local. Visite-nos!
