Self Storage é um conceito cada vez mais em voga, dada a flexibilidade e autonomia que proporciona aos clientes. Nesse sentido, é uma opção que se pode mostrar ideal do ponto de vista funcional e também financeiro, ao racionalizar custos face à utilização efetiva.
O termo Self Storage é um diminutivo do inglês Self-service storage. Pressupõe, portanto, uma lógica de alguma autonomia para o cliente, que tem liberdade para fazer a gestão da arrumação da forma que lhe for mais conveniente, quando lhe for mais conveniente e com elevados níveis de privacidade.
No conceito de armazenagem Self Storage, na maioria dos operadores o acesso ao espaço pode ser feito a qualquer dia da semana e a qualquer hora do dia. Geralmente, os contratos implicam um período mínimo de um mês, naturalmente renovável, mas há grande flexibilidade para adaptação às necessidades específicas do cliente. O objetivo é proporcionar total flexibilidade ao utilizador final, tanto na duração do contrato como na capacidade de armazenamento do espaço em si.
O Self Storage pode servir necessidades particulares ou familiares, mas pode igualmente ser uma excelente opção em negócios empresariais. E é precisamente por isso que os operadores colocam à disposição um leque alargado de opções ao nível da capacidade e tipologia dos espaços de arrumação.
O que procurar numa unidade Self Storage?
- Segurança – Procure um operador que garanta máxima segurança, não apenas da sua unidade em particular, mas de todo o espaço de armazenamento. Este deve estar munido de sistemas de videovigilância e alarme. A sua unidade deve igualmente garantir a “impermeabilidade” através de sistema de acesso exclusivo.
- Limpeza – Um bom operador deve assegurar que o espaço de acesso está constantemente higienizado, bem iluminado e com condições de ventilação adequadas.
- Atendimento personalizado – O conceito de Self Storage passa muito pela individualização do espaço de armazenamento, o qual, durante o período contrato, é nosso em exclusivo. Mas podem sempre surgir situações inesperadas. Garanta que o seu fornecedor está sempre disponível para o atender e ajudar.
- Localização – É claro que a localização será um fator determinante. Procure um armazém que faça sentido deste ponto de vista, ao qual possa aceder com facilidade e rapidez.
- Acessibilidades – É importante que o espaço de armazém tenha bons acessos, quer externos quer nos circuitos internos. Certifique-se de que existem equipamentos para transportar as caixas ou até acesso direto do veículo à porta da box. Quando falamos de armazenamento, o processo logístico é a questão mais importante.
- Horário de serviço – Procure também um operador que garanta acesso total e a qualquer momento. Isto pode ser importante. No fundo, e enquanto está a arrendar o espaço, ele é seu e deve poder geri-lo da melhor forma, tanto nas opções de arrumação como nas horas a que o quer fazer. É por isso que na Perfect Space garantimos acessos 24/7, ou seja, a qualquer hora do dia, todos os dias da semana, incluindo domingos e feriados.
Elevada flexibilidade
A flexibilidade é um dos requisitos fundamentais para um negócio como este. Os operadores, para além de variabilidade em termos de capacidade de espaço e respetivo preço, também apresentam diversificação na própria oferta, respondendo não só à procura mais tradicional, mas também a alguns nichos de mercado. É o caso da Perfect Space, que em Lisboa tem um serviço específico para guardar bicicletas, por exemplo.
Os espaços de Self Storage, precisamente para responder a diferentes perfis de utilização, apresentam uma tipologia bastante diversificada. Podem ir desde um mero cacifo de 1m3 até boxes de grande capacidade, na ordem dos 70 metros quadrados. Desta forma, ficam asseguradas necessidades distintas e o cliente pode decidir qual a melhor solução para o seu caso individual.
Garantias para o utilizador
Apesar de estarmos a falar de um modelo muito flexível e autónomo, cada operador de mercado adopta as melhores práticas para este setor de atividade. Na Perfect Space, por exemplo, todos os bens estão salvaguardados por seguro multirisco até 5000 euros no momento da contratualização.
Adicionalmente, é também função do operador assegurar a segurança física do espaço. Este deve estar munido de circuitos internos de CCTV (câmaras de vigilância), assim como alarmes anti-intrusão.
Cada unidade Self Storage deve estar sempre fechada e apenas acessível através de chave/código de acesso individual. Em alguns casos, já começam a ser usados sistemas biométricos por impressão digital ou leitura da palma da mão, mas estas soluções ainda não são muito comuns em Portugal.
Esta característica de autonomia e privacidade do espaço é um dos pontos chave que distingue um armazenamento tradicional de um modelo Self Storage. No primeiro, os colaboradores do armazém têm algum nível de acesso aos bens armazenados. No Self Storage, a gestão é autónoma por parte do cliente e o operador apenas poderá aceder ao espaço privativo em casos específicos, geralmente no âmbito judicial ou em alguma emergência de segurança.
Necessidades específicas para um negócio
No campo empresarial, há muitas vezes necessidade de fazer uma extensão do espaço da empresa, mesmo que de forma temporária. Aqui entra em pleno o conceito de Self Storage, que pode ser ideal para responder a um fluxo inesperado de encomendas, por exemplo, sem comprometer a título definitivo os custos de armazenagem.
A grande vantagem do Self Storage é a alocação de espaço de forma não permanente, ou seja, evitando custos fixos. O conceito é especialmente importante para as companhias que necessitem de flexibilidade a este nível, até porque podem facilmente escalar ou diminuir o espaço arrendado a qualquer momento.
As unidades de armazenamento podem ser constantemente adequadas às reais necessidades, promovendo eficiência operacional e racionalização de custos, algo absolutamente determinante no universo empresarial. Desse ponto de vista, o self storage pode, e deve, ser uma opção a considerar na gestão da sua empresa.
Razões mais comuns para alugar uma unidade Self Storage
A opção por Self Storage pode colocar-se em diversas situações. Aqui ficam algumas das mais comuns:
- Mudança de casa – Este é um cenário óbvio. O Self Storage pode ser fundamental para aquela altura em que precisamos de guardar os bens temporariamente, até a nova casa estar pronta.
- Remodelação de casa – O Self Storage pode ajudar durante uma mudança de casa, mas pode também ser fundamental numa fase de remodelação, durante a qual precisamos de espaço de armazenamento.
- Crescimento do agregado familiar – Seja por nascimento, retorno a casa de um dos membros da família ou até de um idoso de quem vamos cuidar, pode ser necessário armazenar alguns pertences dos quais não nos queremos desfazer de forma definitiva.
- Casas pequenas – A diminuição do espaço das casas é uma tendência marcante no mercado imobiliário. Se vivemos num pequeno apartamento, podemos necessitar de guardar algumas coisas que não sejam tão fundamentais, mas que pretendemos manter até encontrarmos um apartamento de maior dimensão.
- Armazém para negócio – Nem sempre temos a dimensão de escritório que gostaríamos, até porque o atual cenário das rendas também não ajuda. Porventura, consegue-se poupar na renda e alocar algumas coisas a um espaço Self Storage, como equipamentos, ferramentas, arquivos, stocks, etc.
- Fluxos operacionais – Ainda no âmbito empresarial, e se estamos numa fase particularmente dinâmica em termos de encomendas, pode ser necessário recorrer a espaço de armazém adicional, de forma temporária.
- Âmbito académico – Como sabemos, tanto alunos como professores são muitas vezes deslocados para fora da sua cidade natal e procuram residência apenas pelo período escolar, fazendo um interregno no verão. O Self Storage pode ser a solução ideal para manter guardadas as nossas coisas durante esse período.
O Self Storage é caro?
Para uma empresa, a opção por Self Storage pode ser uma oportunidade de racionalização de custos e de promoção da eficiência operacional, respondendo a necessidades específicas que se colocam durante determinado período de tempo.
Obviamente, o espaço de armazenamento tem custos, mas dada a flexibilidade que encontramos na oferta dos operadores, a verdade é que, ao adaptar as dimensões e o próprio perfil de armazém às reais necessidades, esta escolha pode mostrar-se muito efetiva a nível financeiro.
O mesmo acontece no âmbito privado. Os operadores colocam à disposição diversas tipologias de armazém, tanto em termos de capacidade como de tipologia. Com uma oferta suficientemente diversificada, será fácil encontrar uma opção adequada e, desse ponto de vista, otimizada no orçamento.
Na Perfect Space, temos todo o gosto em falar consigo e apresentar um orçamento gratuito. Temos espaços flexíveis, modernos e funcionais a custos acessíveis, com todas as condições de acesso, segurança e logística. E pode ainda aproveitar a campanha para novos clientes em que o primeiro mês de armazenagem é gratuito.
Fale connosco sem compromisso. A nossa simpática equipa terá todo o gosto em fornecer todas as informações de que necessita.
Perguntas frequentes
Tenho de assinar um contrato para ter acesso a uma unidade de Self Storage?
Sim, mas terá muita flexibilidade nesta questão. Poderá celebrá-lo por um período mínimo de um mês, renovável automaticamente, ou acertar desde logo uma duração mais prolongada, caso seja do seu interesse.
Preciso de contratar um seguro?
Na Perfect Space o cliente beneficia de um seguro multirrisco no valor máximo de 5.000 euros. Caso os bens armazenados tenham um valor superior ao coberto pelo seguro, o cliente deverá subscrever, por sua conta, uma apólice de seguro para os bens ou produtos armazenados.
Com que meios posso pagar?
Na Perfect Space pode pagar com os seguintes meios: MBway, referência multibanco ou débito direto.
Existe um tempo mínimo para arrendar?
Sim, na Perfect Space celebramos contratos com um período mínimo de um mês. Isto é importante para a nossa organização interna e permite-nos apresentar um melhor serviço aos clientes, com espaços mais ordenados, organizados e funcionais.
O que não posso armazenar nas unidades Perfect Space?
Terá grande liberdade no que diz respeito ao tipo de coisas que pode armazenar, mas há algumas exceções: veículos motorizados, bens perecíveis, materiais explosivos ou corrosivos, produtos tóxicos, ilícitos ou passíveis de causar danos a terceiros ou ao imóvel, materiais inflamáveis ou eminentemente perigosos, produtos não devidamente acondicionados, produtos de contrafação ou cujo comércio esteja proibido, bens e produtos suscetíveis de libertarem odores ou derrames que possam provocar prejuízos ou incómodo aos restantes utilizadores, assim como qualquer tipo de veículo com motor de combustão.
